Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door Site to Summit (hierna: “wij” of “ons”) via onze website www.sitetosummit.com en aanverwante diensten. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en zorgen ervoor dat deze op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier worden verwerkt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Site to Summit
Adres: E. Thomassen à Thuessinklaan 10
KvK-nummer: 96101008
BTW-identificatienummer: NL867469584B01
E-mailadres: info@sitetosummit.com

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt of die wij automatisch verzamelen wanneer je gebruikmaakt van onze website, diensten of contact met ons opneemt. Dit betreft onder andere:

• Naam en bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Factuur- en betaalgegevens
• IP-adres
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website (via cookies en trackingtools)
• Overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via ons contactformulier of in correspondentie

3. Doeleinden en rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Contact en communicatie: Om jouw vragen via het contactformulier of e-mail te beantwoorden (rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang).
• Offertes en overeenkomsten: Om offertes uit te brengen en projecten met je af te stemmen (rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst).
• Facturatie en administratie: Om facturen te sturen en te voldoen aan onze wettelijke (fiscale) verplichtingen (rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting).
• Marketing en advertenties: Om je te informeren via online advertenties, bijvoorbeeld via Meta Ads (rechtsgrond: toestemming).
• Analyseren en optimaliseren van de website: Voor statistieken en het verbeteren van onze diensten via o.a. Google Analytics (rechtsgrond: toestemming).

4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of als wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Wij werken onder andere samen met:

• Hostingprovider: Hostinger (website en mail).
• Boekhoudprogramma: E-boekhouden (financiële administratie).
• Analysetools: Google Analytics (website statistieken).
• Marketingtools: Funnelkit en Meta Pixel Ads (advertenties en marketingoptimalisatie).

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen.

5. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Gebruik van een SSL-certificaat voor een veilige verbinding.
• Toegang tot persoonsgegevens uitsluitend voor geautoriseerde personen.
• Beveiliging met tweefactorauthenticatie (2FA) voor onze systemen.
• Periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

6. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Concreet betekent dit:

• Gegevens met betrekking tot facturatie en administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Contactformulieren en offerteaanvragen: maximaal 2 jaar.
• Cookies en trackinggegevens: maximaal 2 jaar.
• Marketing- en nieuwsbriefinschrijvingen: tot je je afmeldt of bezwaar maakt.

7. Cookies en trackingtools
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Wij gebruiken:

• Functionele cookies: Voor de werking van de website.
• Analytische cookies: Voor statistieken via Google Analytics.
• Marketingcookies: Voor gepersonaliseerde advertenties via Meta Pixel Ads. Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij jouw toestemming voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. Je kunt jouw voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen hieronder: